Stack de ferramentas para consultores no Brasil: quanto custa em 2026

R$ 1.477 por mês com ou sem cliente.

Foi o número que apareceu quando resolvi somar o que eu pago todo mês só pra manter a operação rodando. Não inclui aluguel de espaço, não inclui contador, não inclui o cafezinho que eu faço três vezes por dia enquanto trabalho. Só stack. E eu torço pro meu notebook durar pra sempre porque ele não entrou nessa conta.

Eu tenho cinco anos de consultoria nas costas, mas antes disso já era meio CLT e meio empreendedora, então esse custo foi chegando devagarzinho, sem susto. Quem sai de uma carteira assinada e vai direto pra autonomia pode se assustar de verdade. O salário some, o FGTS some, e os aplicativos chegam todo mês com a pontualidade que os clientes raramente têm.

Então vou deixar aqui o que eu uso, com os valores que eu pago, pra você se programar antes de dar o pulo. Não é lista definitiva pra todo consultor do Brasil. É o meu stack, com o que faz sentido no meu modelo. Você vai ajustar pra realidade sua.

O que eu pago todo mês

O Google Workspace custa R$ 82 por mês e entrega muita coisa num lugar só: e-mail profissional, Drive com espaço, gravação no Meet sem precisar de outra ferramenta e acesso premium ao Gemini, incluindo geração de imagens sem limite. Se você ainda usa e-mail no Gmail gratuito com "@gmail.com" na assinatura, isso aqui resolve a questão de posicionamento antes mesmo de você falar qualquer coisa sobre o seu serviço.

O Claude eu pago R$ 110 por mês. O Gemini já vem no Workspace e é bom pra muita coisa, mas quando preciso pensar junto numa estrutura de oferta, revisar uma proposta ou testar um argumento, o Claude tem uma afiação diferente. Eu até escrevi sobre como parei de usar IA pra pedir ideias e comecei a usar pra redesenhar minha oferta de verdade, se quiser entender como eu faço isso funcionar.

Domínio sai R$ 40 por ano. Colocando na conta mensal porque a maioria das pessoas esquece que ele existe até vencer. Mas ele vence.

O Lovable custa R$ 129 por mês e é o que eu uso pra construir meus próprios sites. Não sou desenvolvedora, nunca fui, mas o Lovable me deixa fazer isso sem depender de ninguém pra subir uma landing page quando eu preciso. Eu uso demais. É vida.

E o Guru Manager, R$ 246 por mês, fica na lista porque eu tenho serviços com pagamento recorrente em escala. Se você está começando e ainda não tem volume de assinantes ou recorrência no seu modelo, pode segurar esse aqui por enquanto.

O que tem versão gratuita e pode resolver muito bem

Trello ou Notion: eu organizaria tarefas aqui, guardaria informações de clientes, montaria um CRM básico sem pagar nada. São ferramentas que crescem com você e dificilmente vão te cobrar antes de você realmente precisar do que está trancado no plano pago.

Capcut pra vídeo. Se você cria conteúdo em vídeo e não quer pagar por isso no começo, a versão gratuita entrega. O Pro custa R$ 44 por mês quando você quiser subir de nível.

Canva pra artes e apresentações. A versão free já faz muito. Quando migrar pro Pro, são R$ 35 por mês. Vale a pena se você cria muito, não vale pagar enquanto usa uma vez por mês.

O que não entrou na conta mas vai entrar em algum momento

E-mail marketing e CRM de verdade. Quando a sua base crescer, você vai precisar de uma ferramenta que te deixe segmentar, automatizar e acompanhar o comportamento de quem te segue. Não precisa ser no começo, mas é bom já saber que esse custo chega.

Ah, e se você parcelar seus serviços para pessoa física, não esquece de colocar a taxa de parcelamento na sua precificação. Esse custo gira em torno de 15% em dez vezes e ele some na conta de muita gente que está cobrando menos do que deveria sem perceber de onde vem o furo.

Serviço pra pessoa física precisa ser parcelado. Isso não é opcional no Brasil, é o comportamento padrão de consumo. Então a pergunta não é "será que meu cliente vai pedir parcelamento?". A pergunta é quanto você já está considerando isso no seu preço.

Se você está no processo de avaliar o momento certo de sair do corporativo e virar consultor, esse stack todo pode parecer pesado. Mas é diferente de quando você vê cada ferramenta isolada. A soma assusta. O que cada uma resolve, quando você precisa, é outra conversa.

Esqueci algum? Me conta qual ferramenta você não vive sem no seu stack de consultoria.